ในยุคสมัยที่การเช็คเวลาเข้าออกของพนักงานเปลี่ยนไปใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือกันหมดแล้วทำให้เกิดข้อกังขากับเครื่องตอกบัตรว่ายังจำเป็นกับสำนักงานยุคนี้หรือไม่? ทั้งที่หลายๆบริษัทเครื่องตอกบัตรมีข้อเสียมากกว่า เครื่องสแกนลายนิ้วมืออยู่หลายประการไม่ว่าจะเป็น

• การแอบตอกบัตรแทนกัน
• การตรวจดูข้อมูลย้อนหลัง
• การประมวลผลแบบ Manual เชื่อมต่อเข้ากับโปรแกรมคำนวณเงินเดือนไม่ได้

หากมองว่าเครื่องตอกบัตรกลายเป็นเครื่องใช้สำนักงานที่ตกยุคไปแล้วก็คงไม่ผิดนัก แต่ในความเป็นจริงแล้ว ธุรกิจและสำนักงานหลาย ๆ แหง ยังเหมาะที่จะใช้เครื่องตอกบัตรมากว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมืออยู่ โดยเฉพาะธุรกิจเฉพาะทางบางอย่าง

1. ธุรกิจที่มีกะทำงานตลอด 24 ชั่วโมง และไม่มีเจ้าหน้าที่เฉพาะทางคอยดูและระบบ ซึ่งจะช่วยลดปัญหาด้านความล้มเหลว ของระบบ หรือ การสแกนลายนิ้วมือไม่ติดในช่วงกะดึก หรือ กะกลางคืนไปได้ เพราะเครื่องตอกบัตรมีโอกาสเสีย หรือระบบล้ม หรือ เครื่องมีความผิดพลาดน้อยกว่า

2. ธุรกิจที่ส่งผลต่อมือและลายนิ้วมือของพนักงาน อาจส่งผลให้เกิดการสแกนไม่ติด หรือทำให้หัวอ่านเครื่องสแกนลายนิ้วมือได้รับความเสียหาย เช่นงานที่ต้องโดนน้ำ ถูกน้ำมัน หรือมือเปื้อนเป็นต้น

3. ธุรกิจขนาดเล็ก ที่ไม่มีแผนก IT ซึ่งการใช้เครื่องตอกบัตรนั้นสามารถติดตั้งและใช้งานได้เลย ไม่ต้องใช้ software เข้ามาควบคุม ไม่ต้องมีเจ้าหน้าที่เฉพาะทาง การย้อนดูข้อมูลแยกรายบุคคลก็ง่าย

4. ธุรกิจขนาดใหญ่ โรงงาน หรือแหล่งก่อสร้าง ที่มีฝุ่นมาก พนักงานตามไซต์งานไม่ถนอมเครื่องสแกนนิ้วให้เจ้าของบริษัทแน่นอน เครื่องสแกนลายนิ้วมือมีโอกาสเสียได้ง่ายกว่า เนื่องจากด้านในประกอบด้วยชิปบอร์ด ลักษณะแบบคอมพิวเตอร์ ส่วนเครื่องตอกบัตร ภายในประกอบขึ้นด้วยชิ้นเหล็กซึ่งมีความคงทนสูงกว่า

5. ธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงพนักงานบ่อย เช่นมีเด็กฝึกงาน หรือพนักงานชั่วคราว หากใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ จะต้องมีการ เพื่มและลบข้อมูลกันบ่อยมาก โดยหลายๆบริษัทแก้ปัญหานี้ด้วยการให้พนักงานชั่วคราวใช้เครื่องตอกบัตร และพนักงานประจำใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ

หากมองในมุมนี้แล้วจะเห็นได้ว่า เครื่องตอกบัตรนั้นมีข้อดี และความเหมาะสมของตัวเอง อันต่างจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือพอสมควร

ไม่เพียงเท่านั้น ข้อดีของเครื่องตอกบัตรยังมีอีกมาก

ข้อดีของเครื่องตอกบัตร

1. มีระบบสำรองไฟ สามารถตอกบัตรได้ต่อให้ไฟฟ้าดับ
2. โยกย้ายง่าย เปลี่ยนแปลงที่วางได้ง่าย ไม่ต้องอิงกับระบบ network ใด ๆ ขอแค่มี plug ไฟ
3. สามารถนำไปใช้งานนอกสถานที่ได้ โดยไม่ต้องวางระบบเพิ่มเติม
4. มีแบตเตอรี่สำรองข้อมูลวันที่และเวลาปัจจุบันสามารถจดจำเวลาที่ตั้งไว้อยู่แล้วได้นานหลายปีโดยเมื่อเสียบปลั๊กไฟ เวลาจะเดินไปที่เวลาปัจจุบันได้โดยอัตโนมัติ (แยกส่วนกับแบตเตอรี่สำรองไฟสำหรับตอกบัตร)
5. เลือกสเปกเครื่องตอกบัตรได้ตามรูปแบบและจำนวนพนักงานที่ต้องใช้
6. สามารถนำเครื่องตอกบัตรมาต่อกริ่งใช้เป็นเครื่องตั้งเวลากระจายเสียงกริ่งพักตามช่วงเวลาต่างๆได้

หลายๆ คนอาจจะยังคิดว่า เครื่องตอกบัตร แค่ตอกเวลาเพียงอย่างเดียวจะทำให้ดูยากว่าใครมาสาย มาตรงเวลา แต่เครื่องตอกบัตร นั้นมีหมึกสองสี สามารถตั้งเวลาเวลาเข้าสายให้เป็นสีแดงได้ นำบัตรมาดูปราดเดียว สามารถดูได้ทันทีว่าใครมาสายวันไหนบ้าง

รวมเครื่องตอกบัตรทุกรุ่น

เครื่องตอกบัตรที่เหมาะสำหรับโรงงาน

ผ้าหมึกเครื่องตอกบัตร

แผงเสียบบัตร และ บัตรตอก

รับซ่อมเครื่องตอกบัตรทุกยี่ห้อ